Productividad al estilo Mac

Artículo original escrito por Jero Sánchez. Sígueme en Twitter.

He sido “pecero” toda mi vida –o sea, usuario de PC–, utilizando Windows en el trabajo y, durante los últimos 4 años, Linux en casa. Nunca he sido fundamentalista en estos temas, y no he entrado en guerras Windows vs. Linux, o PC vs. Mac. Pero he de reconocer que jamás me había planteado dejar el PC y cambiarlo por una Mac… hasta ahora.

Han bastado 4 meses leyendo ThinkWasabi –el blog de Berto Pena–, y una visita a una tienda de Apple hace un par de semanas, para ver la luz. Finalmente, el pasado lunes adquirí un precioso MacBook 13″ White Unibody como el de la foto, y como no podía ser menos, lo primero que hice fue averiguar cómo podía implementar mi sistema de productividad personal en esta maravilla blanca. Lo que he descubierto ha sido… sorprendente.

Los que me lleváis siguiendo un tiempo sabéis que desde hace un par de meses ya no puedo instalar nada en mi ordenador de la oficina, y las soluciones basadas en Linux están todavía poco maduras. Por eso, últimanene ya no estaba usando software GTD. En su lugar cree un sistema muy sencillo basado en mi BlackBerry, del que di buena cuenta en un artículo anterior, y que sigo utilizando a la fecha.

Sólo tenía dos problemas: 1) respaldar el contenido de mi BlackBerry no era sencillo, y 2) no podía sincronizar mis tareas, agenda, calendario y notas en el ordenador de casa para trabajar más cómodamente.

Pero, ¡oh, sorpresa! Cuando encendí por primera vez mi MacBook descubrí que tenía todo lo que necesitaba para implementar mi sistema GTD, de forma sencilla, con herramientas integradas entre sí y sin pagar un céntimo adicional. Y lo mejor de todo: el BlackBerry Desktop se sincronizaba con todas ellas de forma nativa. ¡Un sueño hecho realidad!

Mi implementación

El programa principal es Mail, en el que tengo configuradas mis cuentas de correo. Además, aprovechando la posibilidad de crear buzones inteligentes, también he añadido mis feeds de RSS –me gusta la idea de tener todo integrado en un sólo lugar.

Leo mis atículos por medio de 3 buzones inteligentes: uno contiene los artículos nuevos –todos los artículos no leídos–, otro los artículos para leer –no leídos y con una marca–, y otros con los artículos favoritos que guardo como referencia –leídos y con una marca. Los artículos que no me interesan o que ya he leído y no quiero conservar, simplemente los borro.

Mail también me permite crear notas, que se sincronizan con las notas de mi BlackBerry. En realidad mis notas no son más que un conjunto de listas de referencia y listas de comprobación, como ya expliqué anteriormente.

Una de las cosas que más me gustan de mi nuevo sistema es que las tareas se pueden gestionar desde Mail e iCal –el calendario– al mismo tiempo. Como sucede con otros sistemas modernos, es posible crear diferentes calendarios, cada uno con sus citas y tareas asociados. Algunos autores utilizan esto para crear sus contextos GTD. Yo, sin embargo, utilizo un calendario o contexto único, exactamente igual que en mi BlackBerry. Es decir, tanto los proyectos, como las ideas –“algún día/quizá”– y próximas acciones se guardan en una misma lista física, y utilizo un sistema de prefijos y pseudo-etiquetas para filtrar los elementos.

Por último, tengo mi Agenda, que utilizo de la forma que se espera –aquí no hay nada misterioso–, y que se sincroniza con mi BlackBerry normalmente.

Como véis, no necesito Evernote, ni Things, ni OmniFocus, ni ninguno de los muchos excelentes programas GTD que hay por ahí. Es posible que alguno necesite las funciones avanzadas que ofrecen estos programas, pero hasta donde yo he podido comprobar, el kit Mail + iCal + Agenda es más que suficiente para implementar GTD de forma sencilla, efectiva y práctica, con posibilidad de sincronizarlo todo a un dispositivo de mano. ¿Qué más se puede pedir?

Y tú, ¿has intentado utilizar estos programas para implementar GTD? ¿Cuál ha sido tu experiencia? Compártela en un comentario.

Foto por Mac Users Guide (via Flickr)

13 comentarios

  1. Pingback: Productividad al estilo Mac

    • @Bergonzini:

      ¿Qué te puedo decir, que he sido pecero y linuxero muchos años? Quizá sea la edad y que me estoy haciendo más cómodo ;-)

      PD: Mac OS X es, en realidad, un UNIX disfrazado. De hecho, el kernel se llama Darwin, por si quieres investigar.

  2. También he sido pecero toda la vida. También me planteé cambiar a Mac desde que leo a Berto. Eso sí, Blackberry me ha defraudado como herramienta. De hecho he cambiado la Blackberry que tenía por una Ipod Touch (que es igual que el Iphone pero sin teléfono -hasta junio en Vodafone saca el Iphone en España).

    A mí me convencieron también los videos que podéis encontrar en la página de Mac y claro, la música que nos trae Berto con Mac y sus herramientas de productividad es golosa.

    Linux se me presenta complejo para que el apenas tiene conocimientos informáticos. Yo.

    Apple marca muchas diferencias y se aprecian, y se valoran, y se compran.

    En septiembre entra el Mac en casa. Si el proyecto se va cumpliendo, claro, jeje.

    • @Blumm:

      No es que sea un enamorado de BlackBerry, pero me permite tener en un sólo equipo teléfono, cámara de fotos, grabadora de voz y un sistema GTD que se podía sincronizar con Lotus Notes –el sistema que usaba en la oficina hasta que “blindaron” el ordenador–, y ahora con Mail+iCal+Agenda del Mac OS X.

      Como bien dices, Apple siempre está innovando en beneficio del usuario final, y eso se paga –por cierto, estoy alucinando con el Time Machine para hacer copias de seguridad automáticas ;-)

  3. Hola:

    Yo soy pecero por necesidad, tengo demasiadas herramientas especializadas para Windows como para darle la espalda.

    Puedo utilizar Linux, puedo utilizar Mac, pero a la hora de hacer una modelación matemática en mi trabajo, a la hora de controlar un equipo de laboratorio desde la maquina, o es Windows o es Windows.

    Tambien tengo otro “problema”, me niego a depender de una marca. Si utilizo OpenOffice de Sun es porque me ofrece opciones diferentes a Office de Microsoft. Quien llega a depender de Mac, duerme con Stebe Jobs.

    Estoy de acuerdo, Mac es mejor marca que Microsoft. De entrada diseñan todo: software y hardware, pero lamentablemente su mercado son los usuarios comunes con dinero para pagar sus productos.

    Los usuarios pobres y los especializados podemos decir que sus productos son bonitos y solo eso.

    Que disfrutes tu nueva Mac.

    Saludos

    • @Hluot:

      Indudablemente, hay herramientas que surgieron en el mundo Windows, y no hay elección.

      En cuanto a lo de depender de una marca, es precisamente el coto cerrado lo que puede garantizar que software y hardware funcionan juntos a las mil maravillas, sin bloqueos, ni pantallas azules, ni necesidad de reinstalaciones cada pocos meses. Tú lo ves como casarte con la marca; yo lo veo como asegurarme la funcionalidad de mi sistema.

  4. Hola, pero como haces con mail.app para que puedas marcar un mensaje al momento de enviarlo?.

    Me explico, con GTD activeinbox de gmail al momento de enviar un correo puedes marcarlo como watingOn dado que estoy esperando respuesta. Cómo emulas eso con Mail?

  5. Yo compre un Macbook de 13” para probar en casa y a la semana de estar con el desconecte de por vida el resto de equipos PC que tenía. Desde que me pase a Mac mi vida profesional ha cambiado por completo. No puedo de ir nada malo. En mi despacho uso un MacPro que va que vuela. Para colmo desque descubrí GTD, gracias a un PODCAST de programación, junto con los macs, me he vuelto mas creativo aun. No se si ha sido la manzana o bien las doctrinas de David Allen ….. Os animo a los que no hayas probado amabas cosas deis un paso al frente.

    • @Antonio José:

      Me alegra saber que somos muchos los que hemos transitado la senda de Mac y la productividad personal. No sé a qué se deba, pero muchos de los que hablamos de productividad personal trabajamos con Mac. ¿Será que Apple trabaja con nuestros mismos principios? Es algo que algún día investigaré… ;-)

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