Time boxing variable para tareas de larga duración

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Anteriormente ya he escrito sobre cómo afrontar, desde el punto de vista productivo, la ejecución de tareas pesadas o de larga duración, como por ejemplo la lectura de libros o la escritura de documentos extensos. Este tipo de tareas tienen en común que, aun siendo una acción física única y claramente definida, no pueden completarse en una sola sentada.

Una de las técnicas más conocidas para realizar este tipo de tareas es la Técnica Pomodoro. Pomodoro es una forma de lo que genéricamente se denomina time boxing, es decir, la asignación de ventanas o rodajas de tiempo predefinidas para la ejecución de una tarea. Sin embargo, en mi experiencia, y como ya he explicado en alguna ocasión, hay que tener mucho cuidado con los pomodoros. El problema principal es que esta técnica impone un ritmo de trabajo demasiado rígido y artificial.

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Cuándo usar la técnica Pomodoro

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Hace unos días leía un artículo de Jeroen Sangers en el que descartaba la Técnica Pomodoro como una técnica válida de productividad personal —merece la pena leerlo. Y aunque estoy de acuerdo con algunos de sus argumentos, en general no puedo estar de acuerdo con sus conclusiones.

Ya anteriormente he escrito sobre cómo aplicar la Técnica Pomodoro para sacar adelante tareas pesadas, y también sobre los peligros de intentar usarla siempre y para todo, un poco en línea con lo que Jeroen comenta. Con todo, como ejemplo particular del denominado time boxing, creo que esta técnica puede resultarle muy útil a muchos. Simplemente hay que saber cuándo utilizarla.

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Completa las tareas pesadas con la Técnica Pomodoro

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Hace un tiempo publiqué un artículo sobre la técnica de las palomitas de maíz para vencer la procrastinación. Esta técnica nos permite dar el primer paso cuando nos enfrentamos a tareas que se nos resisten especialmente, ya sea por su dificultad, su duración o porque simplemente no nos motivan suficiente.

Hoy os quiero presentar una técnica complementaria que ha demostrado ser extremadamente efectiva para vencer la procrastinación, sobradamente conocida por los productivos más experimentados. Se denomina Técnica Pomodoro, y fue inventada por Francesco Cirillo a finales de los años 80.

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