“For The Doers”, la esencia de la productividad personal

Etiqueta Vídeos

No soy fanboy de ninguna marca. Durante años trabajé en la plataforma Windows, luego me pasé a Mac –tuve todo, ordenador, tableta y teléfono–, y desde hace un tiempo he vuelto al ecosistema Microsoft por cuestiones de eficiencia en mi trabajo. Nunca, ni en Twitter ni en ningún otro sitio había compartido o promocionado material de ninguna marca, porque como ya he dicho muchas veces, la productividad personal no es cuestión de herramientas sino de hábitos. Pero esta vez es diferente.

Hace unos días me topé con este vídeo promocional de Microsoft –vía Xataka Windows–, y la verdad me sorprendió muy gratamente. Quizá queriendo, o quizá no, han creado un vídeo muy inspirador, con una música preciosa, que da en la clave de lo que significa la productividad personal: hacer.

Traducido libremente, la voz en off dice algo así como:

Gente productiva.
La gente productiva es la que consigue que se hagan las cosas.
La que actúan para cumplir sus sueños.
La gente productiva hace hoy lo que los demás dejan para mañana.
No esperan a que les pidan las cosas;
no cuando son cosas que tienen que hacerse.
Nunca oirás a alguien productivo decir es muy difícil.
La gente productiva puede ver cosas inspiradoras más allá del estrés y las desveladas.
Están dispuestos a arriesgar todo por la causa en la que creen.
Pero la gente productiva no es única,
cualquiera puede serlo.
Todo lo que tienes que hacer es hacer.

Os dejo con el vídeo:

Mejora tu productividad utilizando solo fechas objetivas

Etiqueta Práctica

Como ya sabéis los que me leéis con frecuencia, llevo unos cuántos meses trabajando codo con codo con mis colegas artesanos de OPTIMA LAB. Nuestra labor principal como Comunidad de Práctica (CoP) es compartir experiencias como practicantes de GTD, e innovar en la forma en que enseñamos productividad personal, y en particular la metodología ideada por David Allen. Como fruto de la colaboración, uno de los conceptos que han surgido con más fuerza en la comunidad, y que para mi han sido de los más útiles, es el de fecha objetiva.

Estamos acostumbrados a poner fechas a todo: compromisos, tareas, alarmas, recordatorios… Yo mismo he hecho uso y abuso de las fechas durante mucho tiempo, incluso en tiempos recientes. Sin embargo, y paradójicamente, he descubierto que el uso indiscriminado de fechas no sólo no es necesario, sino que puede impactar negativamente en tu eficiencia. Todo tiene que ver con la objetividad de los “hechos productivos”, como explico a continuación.

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La Pirámide de la Productividad Personal

Etiqueta Conceptos

Existen muchas maneras de mejorar la productividad personal, todas ellas válidas y útiles, pero no todas igual de eficaces. Por ejemplo, y esto es algo de lo que ya he hablado en varias ocasiones, no tiene el mismo impacto productivo adoptar un nuevo hábito que utilizar una nueva herramienta, no importa lo avanzada o ergonómica que sea. Un hábito siempre es, productivamente hablando, más potente que una herramienta. De igual manera, tu productividad se verá más beneficiada si aprendes a dominar una herramienta que utilizas diariamente para tu trabajo, que si incorporas un simple truco nuevo.

En mi experiencia, la productividad personal puede mejorarse trabajando en cinco niveles o planos distintos, que se organizan en forma de pirámide, y que son, de abajo a arriba: principios, hábitos, rutinas, herramientas y trucos.

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Organizarse y priorizar… ¿seguro?

Etiqueta Conceptos

¿Quién no ha oído decir alguna vez eso de que “lo que tú necesitas es organizarte y priorizar”? Los amigos, los profesores, los jefes, la abuelita… Todos lo dicen, todo el tiempo, como si fuera un mantra. Ya forma parte del acerbo cultural, todo el mundo saber que si tienes problemas de productividad lo único que debes hacer es “organizarte y priorizar”, aunque nadie lo haga. O peor aún, aunque lo hayan intentado y a ellos no les haya dado resultado. No importa, si todo el mundo lo dice, debe ser verdad.

Pero a poco que hayas intentado hacerles caso te habrás dado cuenta de que la cosa no es tan sencilla como parecen sugerir los “expertos”. La verdad es que no lo es, especialmente si seguimos sosteniendo dos falsas creencias que han hecho mucho daño a la productividad personal de las personas a lo largo de los últimos años.

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