Mejora tu productividad utilizando solo fechas objetivas

Etiqueta Práctica

Como ya sabéis los que me leéis con frecuencia, llevo unos cuántos meses trabajando codo con codo con mis colegas artesanos de OPTIMA LAB. Nuestra labor principal como Comunidad de Práctica (CoP) es compartir experiencias como practicantes de GTD, e innovar en la forma en que enseñamos productividad personal, y en particular la metodología ideada por David Allen. Como fruto de la colaboración, uno de los conceptos que han surgido con más fuerza en la comunidad, y que para mi han sido de los más útiles, es el de fecha objetiva.

Estamos acostumbrados a poner fechas a todo: compromisos, tareas, alarmas, recordatorios… Yo mismo he hecho uso y abuso de las fechas durante mucho tiempo, incluso en tiempos recientes. Sin embargo, y paradójicamente, he descubierto que el uso indiscriminado de fechas no sólo no es necesario, sino que puede impactar negativamente en tu eficiencia. Todo tiene que ver con la objetividad de los “hechos productivos”, como explico a continuación.

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Todo es fácil, es cuestión de enfoque

Etiqueta Citas

“Cualquiera puede convertirse en el mejor guitarrista del mundo, si está dispuesto a ensayar 14 horas al día durante toda su vida” ~ Paco de Lucía (1947-2014), compositor y guitarrista español de flamenco.

La constancia y el enfoque puede llevarte a cualquier parte. No valen las excusas, el “es que no tengo tiempo”. Siempre hay tiempo cuando el objetivo está claro y el compromiso es firme.

Ah, ¿que tienes problemas para identificar y definir tus objetivos, trabajar de manera enfocada y dejar de hacer las cosas que “te roban el tiempo”? Pues ya te estás tardando en empezar a practicar GTD. Luego no digas que no te lo habían dicho.

La Pirámide de la Productividad Personal

Etiqueta Conceptos

Existen muchas maneras de mejorar la productividad personal, todas ellas válidas y útiles, pero no todas igual de eficaces. Por ejemplo, y esto es algo de lo que ya he hablado en varias ocasiones, no tiene el mismo impacto productivo adoptar un nuevo hábito que utilizar una nueva herramienta, no importa lo avanzada o ergonómica que sea. Un hábito siempre es, productivamente hablando, más potente que una herramienta. De igual manera, tu productividad se verá más beneficiada si aprendes a dominar una herramienta que utilizas diariamente para tu trabajo, que si incorporas un simple truco nuevo.

En mi experiencia, la productividad personal puede mejorarse trabajando en cinco niveles o planos distintos, que se organizan en forma de pirámide, y que son, de abajo a arriba: principios, hábitos, rutinas, herramientas y trucos.

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Unamuno ya sabía GTD

Etiqueta Citas

“Muy bien, voy a apuntarlo, no sea que se me olvide. No hay más arte mnemotécnica que llevar un libro de memorias en el bolsillo. Ya lo decía mi inolvidable don Leoncio: ¡no metáis en la cabeza lo que os quepa en el bolsillo!” ~ de la novela Niebla (1907)

Y es que el bueno de Miguel de Unamuno ya apreciaba, en boca de sus personajes, lo fútil de intentar memorizar, y las ventajas de contar con una “memoria extendida” que nos ayude a mantener un repositorio, fuera de nuestra cabeza, de las cosas que necesitarán nuestra atención más adelante.

Para que a nadie se le ocurra decir que eso de GTD es un invento moderno.