GTD: Gestionar las tareas periódicas correctamente

Asientos numeradosSi tuviera que decir cuál es la duda más común que me he encontrado cuando las personas intentan poner en práctica el método de David Allen, el cómo gestionar las tareas periódicas sería sin duda un firme candidato. Para ser honestos, el libro de Allen no menciona expresamente cómo hacerlo, así que no podemos culpar a nadie por ello. Pero las consecuencias son claras: cada uno hace la implementación que mejor le parece, lo que a veces da como resultado flujos de trabajo poco efectivos, cuando no completamente en contra del espíritu de GTD.

Una de las soluciones más comunes es utilizar el calendario –confieso haber pecado–. En este post os comparto porqué creo que no es una buena idea, cuál es la única excepción en que podría hacerse, y cómo debemos gestionar las tareas periódicas sin romper las reglas de GTD.

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Uniéndome a la Red de Consultoría Artesana (#REDCA)

Logotipo REDCAA partir de hoy me considero oficialmente parte de la Red de Consultoría Artesana (#REDCA), como atestigua el logo que aparece en la barra lateral del blog. La razón es muy simple: comparto plenamente sus señas de identidad, prácticas y valores.

Por desgracia, la profesión de la consultoría, sea de la especialidad que sea, se ha visto muy desvirtuada durante los últimos años, una veces por arribistas y otras por grandes corporaciones que persiguen un beneficio puramente económico. A mi me ha tocado sufrirlo como cliente en varias ocasiones, y ahora como consultor lo vivo desde adentro. Por supuesto, existen muchas y honrosas excepciones, pero reconozco que hay mucho espacio para la mejora.

Estoy convencido que la Red de Consultoría Artesana nos ayudará a aglutinar lo mejor de esta profesión, dando ejemplo, generando confianza y, sobre todo, aportando valor adicional con nuestro trabajo.

Desde aquí y desde ya me pongo a disposición de mis colegas y clientes para cualquier cosa en que pueda ayudar.

Cómo hacer más en menos tiempo

MultitareaHe repetido hasta el hartazgo que productividad no es el arte de hacer muchas cosas en menos tiempo. Y por supuesto, tampoco es un técnica macabra que usan las empresas para explotarnos como si estuviéramos en la Edad Media. Aun a riesgo de parecer cansino, vuelvo a insistir: productividad es hacer las cosas que importan. Y como corolario, productividad es dejar de hacer las cosas que no tienen valor para conseguir tus objetivos.

Ahora bien, ¿y qué pasa si de verdad lo que quieres –o necesitas–, es hacer más en menos tiempo? ¿Tendrá algo que decir al respecto la productividad personal en general, y GTD en particular?

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Nuevos aires, nuevas estrategias

Aún me siento un poco raro volviendo a aporrear el teclado para escribir un artículo del blog. Pero ya era justo y necesario. Para ser sincero, llevo un tiempo trabajando en mi regreso, y aunque aún me queda muchas cosas por hacer, no quería seguir esperando para encontrarme de nuevo con vosotros. Como dice el adagio, el movimiento se demuestra andando.

Los que os habéis pasado por el blog últimamente, os habréis dado cuenta de la cantidad de cosas que han cambiado: el dominio de El Gachupas ha sido redirigido a JeronimoSanchez.com, el diseño del blog es totalmente nuevo, el sitio se ha convertido en una página personal… En fin, que más de uno se habrá vuelto loco. Por eso considero necesario compartir con vosotros, mis fieles lectores ya por unos cuántos años, de qué va todo esto.

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