Time boxing variable para tareas de larga duración

Anteriormente ya he escrito sobre cómo afrontar, desde el punto de vista productivo, la ejecución de tareas pesadas o de larga duración, como por ejemplo la lectura de libros o la escritura de documentos extensos. Este tipo de tareas tienen en común que, aun siendo una acción física única y claramente definida, no pueden completarse en una sola sentada.

Una de las técnicas más conocidas para realizar este tipo de tareas es la técnica Pomodoro. Pomodoro es una forma de lo que genéricamente se denomina time boxing, es decir, la asignación de ventanas o rodajas de tiempo predefinidas para la ejecución de una tarea. Sin embargo, en mi experiencia, y como ya he explicado en alguna ocasión, hay que tener mucho cuidado con los pomodoros. El problema principal es que esta técnica impone un ritmo de trabajo demasiado rígido y artificial
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Productividad significa flexibilidad

Tradicionalmente se asocia la productividad con personas que son extremadamente organizadas, “cuadriculadas”, y por tanto, inflexibles. Tanto es así que a la gente creativa casi le salen ronchas cuando alguien le menciona que le vendría bien utilizar un método de organización personal como GTD.

Paradójicamente, y esto es algo que solo aprendes con la experiencia, no puedes ser productivo si eres inflexible. La realidad es la que es, y de nada sirve intentar moldearla según nuestra voluntad, como intenté explicar hace poco en otro post, donde explicaba porqué debes decir no a la planificación.

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5 años hablando de GTD y productividad personal

Con sus altibajos, el pasado 30 de septiembre se cumplieron 5 años desde que salió al aire este humilde espacio. Jamás imaginé que la aventura de escribir y compartir sobre GTD y productividad personal me llevaría hasta donde estoy hoy. Al margen de estadísticas —con las que no os voy a aburrir—, decir que el saldo del blog ha sido positivo es quedarse muy corto.

En los últimos años nunca había celebrado el aniversario del blog. La verdad, soy una persona sencilla que no da demasiada importancia a estas cosas, pero un lustro es un hito muy importante para cualquier blog. Por eso y porque creo que lo que he conseguido os lo debo a todos vosotros, esta vez he decidido felicitarme, compartir mis planes y daos las gracias públicamente por lo que me habéis ayudado a conseguir.

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Tres mitos sobre GTD que hay que desterrar


DragonDespués de tantos años practicando —y ayudando a las personas a aprender— el método GTD, me ha tocado ver y oír de todo. Tengo que reconocer que dominar el método de David Allen lleva su tiempo y algún momento que otro de gran frustración. Eso ha hecho que surjan toda una serie de falsas creencias entorno a GTD, y a los que hemos conseguido tener cierto grado de éxito nos coloquen un halo de súper héroes. 

De todos esos mitos, hoy voy a intentar desmontar 3 que, como el mito de que “sólo usamos el 10% de nuestra capacidad cerebral”, de tanto repetirlos ya se han terminado por aceptar como verdades universales e indiscutibles. Veamos cuáles son.

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