La efectividad personal no es algo personal

Cinta métricaAfortunadamente, cada vez son más las personas que se interesan por lo que tiene que ofrecer el mundo de la efectividad a la hora de mejorar su rendimiento personal, tanto en la vida como en el trabajo. Sin embargo, son todavía muy pocos los que entienden que, para alcanzar la verdadera efectividad personal, lejos de utilizar un conjunto de trucos y atajos que cada uno puede combinar al gusto, en función de sus preferencias y circunstancias particulares, lo que se necesita es aplicar correctamente una serie de principios universales. Para ello, es necesario conocer perfectamente los mecanismos por los que se rigen nuestros procesos cognitivos.

Es decir, la mejora de la efectividad no es un asunto sujeto a interpretaciones, ni depende de otra cosa que no sean las leyes que hacen funcionar tu cerebro. Dado que estas reglas son las mismas para todos los seres humanos, resulta evidente que tus preferencias o circunstancias particulares son irrelevantes a la hora de mejorar tu efectividad.

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Estar presente, efectividad en estado puro

Vaso de cervezaEl desembarco en España de la formación oficial de GTD® de la David Allen Company está poniendo a prueba, una vez más, mi capacidad para ser verdaderamente efectivo durante estos meses. A mi trabajo habitual facilitando talleres, desarrollando mis propias competencias como formador, y promoviendo y divulgando la efectividad a través de los diferentes medios, he tenido que sumar nuevas actividades y áreas de responsabilidad. Algunas relacionadas con mi proceso de certificación como Master Trainer por la David Allen Company —lo que me permite desplegar proyectos formativos y certificar nuevos formadores oficiales en España—, y otras relacionadas con aspectos de negocio, adaptación de materiales y logística, necesarios para poder disponer de todos los materiales para la formación oficial de GTD® en español.

Hace apenas un año, ser el responsable de la formación oficial de la David Allen Company en España estaba totalmente fuera de cualquiera de mis planes a medio o largo plazo. Recién llegado a España después de haber vivido diez años en México, bastante tenía con conseguir adaptarme a un entorno social y económico completamente nuevo para mi. Y doce meses después, no sólo he tenido que asimilar un cambio enorme en mi vida a nivel personal, sino también enfrentar un reto profesional que, hasta ahora, se podía decir que pertenecía más a la categoría de «sueño húmedo» que a un plan de futuro realista. ¡Para que luego digan que los entornos VUCA son una moda!

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Entornos VUCA, estrés y efectividad

Alta velocidadUltimamente vengo utilizando mucho el término VUCA en algunos de mis posts, un término surgido en los años noventa del siglo XX en el ámbito militar estadounidense, para describir aquellas situaciones en las que había un componente bastante alto de volatilidad, incertidumbre, constante cambio y ambigüedad en el entorno, y que en los últimos años se ha trasladado también al mundo de la empresa.

Resulta que la globalización, la reciente crisis económica mundial y los entornos altamente competitivos a los que se tienen que enfrentar la mayoría de las organizaciones actuales, han terminado por generar ambientes VUCA muy parecidos a los que tenían que enfrentar el ejército de Estados Unidos en sus campañas militares de los años noventa. De ahí que hoy casi resulta imposible leer cualquier trabajo serio sobre innovación o mejora de la competitividad de las organizaciones sin que aparezca este término.

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#CoreGTD: El hábito de organizar lo que aclaras

Cajas de organizaciónDe vez en cuando, a lo largo del día, debes asegurarte de vaciar las bandejas de entrada, donde has ido —o se han ido— capturando cosas sobre las que necesitas tomar algún tipo de decisión. Desde una nueva idea que se te ha ocurrido para un proyecto, hasta algo que te ha pedido hacer tu jefe.

Este hábito, que como vimos recibe el nombre de «procesar» o «aclarar», es el segundo de los pasos de la metodología de productividad personal Getting Things Done® (GTD). Aclarar el significado de todo lo que capturamos —o de lo que se captura solo, como por ejemplo el correo electrónico—, es fundamental, porque nos da la oportunidad de pensar y tomar decisiones sobre qué es cada cosa y qué necesitamos hacer con ellas. Pero pensar y tomar decisiones no es suficiente. Después tienes que crear los recordatorios necesarios de manera que seas consciente de las decisiones que has tomado en el momento y lugar adecuados.

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